Handling Money of an Institution

 

Question:

I am the director of a moised, all incoming and outgoing money goes through me.

What is my halachic obligation on handling this money responsibly. I understand that mamon hekdesh cannot be spent al daas yachid, what does my obligation to this entail?

 

Answer:

1. A general accounting of incoming/outgoing monies should be kept and shared with at least one person. This accounting doesn’t need to be detailed, as long as the general numbers are accounted for.

2. Determining how much money should be spend and for what purposes, should be done through 3 people. i.e. you and another 2 people.

 

Sources:

א. טור יו”ד רנז: גבאי צדקה הכשרים, אין מדקדקין אחריהם. ומכל מקום כדי שיהיו נקיים מהשם ומישראל, טוב להם שיתן חשבון. וכן כתב הרמ”א שם ס”ב. ובב”ח שם כתב: זה לא נמצא בפוסקים אולי למדו ממשה רבינו ע”ה שנתן חשבון בנדבת המשכן כי מי כמוהו נאמן ביתו ונתן חשבון כדי שיהא נקי מהשם ומישראל. וראה מש”כ בספק צדקה ומשפט ע”פ הנוב”י מהדו”ת יו”ד קנז.

ב. שו”ע יו”ד רנו, ג: ואינה מתחלקת אלא בשלשה לפי שהיא כדיני ממונות לעיין על כל עני ועני כמה ראוי ליתן לו (ומה דאיתא שם ד”קופה נגבית בשנים” מיירי ע”י כפי’ או כשממשכנין כמבואר בב”י). וכן הוא המנהג במוסדות וכיו”ב. ובהרבה מהם תקנו ששלשה יחתמו על צ’קים, ובזמנינו שמשלמים באופנים אחרים יש ליזהר כנ”ל.

 

 

#12075